Öppna Sidor i GUL och Terminsstart

Rekomendationer angående öppna sidor i GUL.

Den information som ska publiceras på de öppna sidorna i GUL innan terminsstart är i grund och botten den information som står i Rättigheter och skyldigheter.

• Litteraturlista: Senast sex veckor före kursstart
• Namn på lärare: Senast sex veckor före kursstart
• Schema: Senast två veckor före kursstart

Dock börjar studenterna att efterfråga denna information så fort de blivit antagna, och ibland även innan. Därför vore det väldigt bra om ovan information finns klar på de öppna sidorna innan juni månads utgång inför höstterminen. Finns inte informationen kan Studieadministrationen bara lämna ut information om kursansvarig samt dennes kontaktuppgifter.

Så här kan du göra

Du kan skapa en innehållssida och göra den öppen. Under Lärarverktyg väljer du Produktionsverktyget, skapar en sida genom att välja Lägg till. Fyll sidan med information och gör den öppen genom att välja fliken Egenskaper och klicka i Publicera till systemets öppna sidor längst ner.

Skapa ett anslag och göra det öppet. Under Kommunikation väljer du Anslagstavla och skapar ett nytt anslag. Fyll anslaget med information och gör det öppet genom att under rubriken Anslag välja Alla grupper samt på öppna sidor.

Under Lärarverktyg och Inställningar kan du under fliken funktioner välja startsida för aktiviteten (Innehåll eller Anslagstavla). Har du valt att lägga informationen på anslagstavlan är det bra om denna är startsidan för aktiviteten för att det ska framgå att där finns något.

För mer stöd se de olika GUL-manualerna som finns eller kontakta vår GUL-administratör Jon.

Aktiviteter med liknande namn

Det börjar finnas aktiviteter med liknande namn i GUL. Det enda som skiljer dem åt är årtalet i aktiviteten. Exempelvis:

• TIG066, V11, Informatikhistoria och vetenskapsteori
• TIG066, V10, Informatikhistoria och vetenskapsteori

För att underlätta för er så att ni inte råkar välja fel aktivitet när ni uppdaterar/lägger in information samt för att ni inte ska behöva ha allt för mycket aktiviteter i er lista kommer gamla kurser att arkiveras.

Detta innebär att kursen finns kvar men inte i huvudlistan utan under listand för arkiverade aktiviteter. (Se bild).

Alla vårkurser arkiveras den 15 oktober. Alla höstkurser arkiveras den 15 april.

Inför Terminsstart

Följande viktiga datum är baserade på det regelverk som fastställts av Pam Fredman och finns för allmän beskådan i broschyren Rättigheter och skyldigheter.

1. GUL-administratören behöver veta om du vill få den gamla aktiviteten kopierad eller om du vill ha en ny tom skapad. Inför höstterminen är det senast 15/6 som denna information behöver vara GUL-administratören till hands. Inför vårterminen är det 15/11. I samband med detta får ni gärna meddela vilka lärare eller lärargrupper ni i övrigt önskar få med i aktiviteten. Inkommer inte informationen kommer en ny tom aktivitet att skapas.
2. På GULs öppna sidor skall det finnas information och kontaktuppgifter till kursansvarig, litteraturlista samt antalet sidor som skall studeras under våren. Inför höstterminen skall kursansvarig publicera informationen senast 15/7. Inför vårterminen är det 1/12 som gäller.
3. Kursansvariga skall även publicera kursschema på de öppna sidorna. Inför höstterminen skall det finnas tillgängligt senast 15/8. Inför vårterminen, senast 15/12. Av det skall det framgå:
   a. Examinationsformer
   b. Eventuella obligatoriska moment
   c. Examinationstillfällen (samt hur man eventuellt anmäler sig till dem)
   d. Datum och tid för större inlämningar